駐車場を親などから引き継ぐ際の確認リスト

駐車場経営を親などから引き継ぐ際の確認リストを紹介します。

はじめに

近年、家族経営の駐車場を急遽引き継ぐことになったものの、何から手をつければよいのか分からないという相談が増えています。突然の承継は心の準備も情報の整理も追いつかず、不安を抱えたまま手続きを進めざるを得ないケースが少なくありません。相続や事業承継は一度きりのイベントであり、抜け漏れがあると後から大きな負担になることもあります。

そこで、これまでの支援経験をもとに、駐車場経営を親などから引き継ぐ際に必ず押さえておきたい確認リストをまとめました。初めての方でも全体像をつかみやすいよう、実務で特に重要だったポイントを中心に整理しています。

基本情報

項目 内容(記入例)
駐車場名 ○○パーキング
住所 ○○県○○市△△町1-2-3
区画数 12区画(1〜12番)
種類 月極駐車場
舗装状況 アスファルト舗装
白線状態 良好(2020年引き直し)
オーナー名義 株式会社○○
土地名義 同上
用途地域 第一種住居地域

管理体制

項目 内容(記入例)
管理会社の有無 あり
管理会社名 株式会社○○管理
担当者名 田中さん
連絡先 090-xxxx-xxxx
委託内容 契約手続き・集金・クレーム対応・清掃手配
自主管理:集金方法 (管理会社委託のため空欄)
自主管理:トラブル対応 (同上)
自主管理:清掃・草刈り頻度 月1回(オーナー対応)
無断駐車対応 管理会社へ連絡しレッカー手配可

契約関係(利用者)

項目 内容(記入例)
契約者一覧 1番:山田様(軽)/2番:佐藤様(普通)/3番:空き…
契約書の保管場所 自宅書斎の金庫
契約更新時期 毎年4月に数件
月額料金 8,000円/台
敷金・礼金 なし
未払いの有無 現在なし
車種・ナンバー記録 契約書に添付(別紙管理)

お金の流れ(収入・支出)

収入

項目 内容(記入例)
駐車場代入金方法 ○○銀行 ○○支店 普通1234567
自販機収入 なし
その他収入 なし

支出

項目 内容(記入例)
固定資産税 年間 95,000円
都市計画税 年間 18,000円
管理会社への支払い 月額 10,000円
清掃費 年間 20,000円
草刈り費 年2回 15,000円/回
舗装補修費 年間 0〜100,000円(変動)
看板・ポール交換 必要時のみ
その他の定期支出 夜間照明の電気代 月800円

帳簿・記録

項目 内容(記入例)
帳簿の保管場所 自宅書斎の棚(青いファイル)
税理士の有無 あり(山本税理士)
確定申告の方法 税理士に依頼
契約者台帳 自宅書斎の棚(緑のファイル)
看板・規約 自宅書斎の棚(白いファイル)

修繕・メンテナンス

過去の修繕履歴

修繕内容 実施時期 業者名 費用(例)
舗装補修(穴埋め) 2019年 ○○舗装 12万円
白線引き直し 2020年 ○○舗装 6万円
看板交換 2021年 ○○サイン 3万円
夜間照明LED化 2022年 ○○電設 4万円

今後必要になりそうな修繕

項目 内容(記入例)
舗装 ひび割れ増加、3〜5年以内に部分補修
白線 薄くなってきたため再塗装検討
看板 色あせあり、交換検討
照明 現状問題なし
排水 大雨時に水たまりができるため要観察

関係者リスト

種別 名前/会社名 連絡先(記入例)
管理会社 株式会社○○管理 078-xxx-xxxx
税理士 ○○税理士事務所 06-xxx-xxxx
舗装業者 ○○舗装 090-xxx-xxxx
草刈り業者 ○○造園 090-xxx-xxxx
看板業者 ○○サイン 0120-xxx-xxx
電気工事業者 ○○電設 090-xxx-xxxx

その他

項目 内容(記入例)
気にしている点 無断駐車が増えないか心配
特殊なルール 契約者以外の駐車禁止、レッカー移動の可能性を掲示
注意点 大雨時に一部区画が水たまりになりやすい

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